Als werkgever wil je dat werknemers zich concentreren en op één taak richten. Maar het menselijk brein staat continu open. Gesprekken van collega’s, geluiden van printers, beweging van langslopende mensen, we nemen het bewust en onbewust allemaal waar. Hoewel de kantoortuin creativiteit en relevante communicatie juist zou moeten bevorderen, doet dit het tegenovergestelde. Zo concludeert tv-programma De Monitor. Mensen zijn continu aan het schakelen tussen verschillende ‘taken’. Dit is slecht voor de prestaties van werknemers. We spraken Linda Scholte van KOPexpo uit Vaassen. ‘’Wij willen bedrijven helpen om na een periode van thuiswerken extra efficiënt aan de slag te kunnen’’.

Onze hersenen verbruiken ongeveer 30% van onze dagelijkse energie. Iedere keer dat we worden afgeleid, verbruiken we een stukje van onze eindige hersencapaciteit. Wanneer werknemers op een onrustige plek werken is het dus fysiek en mentaal onmogelijk om acht uur achter elkaar volledig gefocust te zijn, met maximale productiviteit en de best mogelijke output. Vragen we dit wél van werknemers, dan is een hoger ziekteverzuim door vermoeidheid en burn-outs onvermijdelijk. Het is daarom dat onderzoekers, ergonomen en bedrijfsartsen een kantoortuin afraden.

Waarom wordt er tóch vaak gekozen voor een kantoortuin?

‘’Het is niet gek dat veel werkgevers voor een kantoortuin kiezen. Het is financieel aantrekkelijk, geeft overzicht en kan bovendien erg mooi zijn. Daarnaast is er bij ontwikkeling van een nieuw kantoor vaak te weinig kennis over een goede inrichting bij werkgevers, architecten en kantoorinrichters. Het gevolg is dat werknemers snel afgeleid, vermoeid en overprikkeld zijn. Dit heeft weerslag op veel aspecten in het werk: concentratie, prestaties en werkplezier.’’

‘Een kantoortuin kan met een aantal simpele aanpassingen worden omgebouwd naar een effectieve werkplek’


Moeten we dan terug naar saaie hokjes?

‘’Zeker niet. Gelukkig sluit het één het ander niet uit. Een kantoortuin kan met een aantal simpele aanpassingen worden omgebouwd naar een effectieve werkplek waarbij overzicht behouden blijft, en werknemers toch meer rust en concentratie ervaren. Hier is geen rigoureuze verbouwing voor nodig. Het is vooral belangrijk dat er een goede invulling wordt gegeven aan de verschillende soorten functies binnen één ruimte. Zorg voor veel stilteruimtes, afgezonderde werkplekken en goede akoestiek. Het voordeel van een kantoortuin is dat veel ingrediënten voor een effectieve werkplek al aanwezig zijn.’’

Van kantoortuin naar effectieve werkplek in één week?

‘’Bij KOP willen wij de werkgevers in Nederland helpen om hun drukke kantoortuin binnen één week om te bouwen naar een effectieve werkplek. Zodat wanneer iedereen weer aan de slag gaat, er efficiënt gewerkt kan worden. Omdat er voorlopig geen beurzen en evenementen op de planning staan hebben we al onze capaciteit en materialen beschikbaar. Tevens kunnen we dit tegen een verlaagd tarief doen. Door onze roots in de standbouw zijn we sterk in het effectief inrichten van zakelijke ruimtes. We denken anders dan reguliere kantoorinrichters en kunnen in relatief weinig tijd bijzondere resultaten neerzetten.’’

 

 

 

Hoe gaat dit in zijn werk?

‘’We starten met het inventariseren van het kantoor, de werkbehoefte en de beschikbare middelen. Vervolgens maken we een 3D ontwerp en een technische tekening. Na akkoord op het ontwerp start de productie van de benodigde elementen in onze werkplaats. Vervolgens richten we het kantoor binnen één week opnieuw in. De looptijd van kennismaking tot oplevering is 3-4 weken, maar de daadwerkelijke uitvoering van het nieuwe ontwerp doen we in een week!’’

Wil je meer informatie over het herinrichten van je kantoortuin naar een effectieve werkplek? Neem contact op met KOPexpo voor een (virtuele) kop koffie! Kijk hier voor meer informatie!

info@kopexpo.com

055-5336481

 

- Advertentie -